Op maandag 18 oktober 2021 om 18 uur vond de openbare toewijs plaats in de foyer van 't Schaliken in Herentals. Er waren slechts een tiental aanwezige geïnteresseerden waarbij 2 bieders. De hoogst geboden canon lag onder het door de raad van maatschappelijk welzijn vastgestelde jaarlijks minimale bedrag. Na beraadslaging met de adjunct algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad heeft de notaris de erfpacht niet toegewezen en wordt de woning Begijnhof 17 in een tweede zitdag op maandag 29 november 2021 om 18 uur in de raadzaal van het administratief centrum terug aangeboden om de erfpacht definitief toe te wijzen.
De (zelf)bewoningsplicht voor de erfpachters de eerste 10 jaar van de erfpachtovereenkomst maakt dat voor een aantal kandidaten de mogelijkheid ontnomen wordt om de erfpacht aan te gaan, bijvoorbeeld:
Om meer kandidaat-erfpachters de mogelijkheid te bieden de erfpacht aan te gaan van de woning Begijnhof 17 stelt de dienst patrimonium voor om:
Hiermee wordt bewoning een recht en niet langer een plicht.
Notaris van Schoubroeck wordt op de hoogte gebracht dat de bewoningsplicht buiten toepassing wordt gesteld en dat deze wijziging van de voorwaarden mondeling bekend gemaakt wordt voor de start van de biedingen en schriftelijk bij akte van toewijs. Het buiten toepassing stellen van de bewoningsplicht kan niet meer vooraf aan de tweede zitdag opgenomen worden in de ontwerpakte daar deze reeds geregistreerd is na de eerste zitdag en aldus niet meer kan gewijzigd worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2003 legde de beginselverklaring 'gezamenlijke visie bescherming en bestemming Begijnhof' vast als volgt:
“Er wordt geopteerd voor een eigentijdse, gemengde woonfunctie, wat betekent dat de bewoning wordt gekenmerkt door sociale verscheidenheid gecombineerd met publieke functies."
Er is geopteerd voor het systeem van erfpacht zodat de investeringen van renovatie en onderhoud ten laste vallen van de erfpachter en zodat deze hiervoor ook aanspraak kan maken op een premie en een fiscale aftrek.
Op 5 mei 2020 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om de begijnhofwoning Begijnhof 17 openbaar in erfpacht te geven volgens de erfpachtmodaliteiten:
Volgende functies worden aanzien als aanvaardbaar:
Dit is in uitvoering van het bestuursakkoord 2019-2024 waarin opgenomen is om in het begijnhof de mogelijkheid tot horecagelegenheid te voorzien en een dynamische beleving te creëren.
De functies mogen geen buitensporige hinder met zich meebrengen en mogen niet autogericht zijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de ontwerpakte goed.
In de bijzondere erfpachtvoorwaarden van de ontwerpakte is opgenomen:
De zelfbewoningsplicht is opgenomen om te vermijden dat de begijnhofwoningen in handen zouden komen van investeerders, die de erfpacht aangaan om te verhuren, of speculanten.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om bij de erfpachtverlening door openbaar opbod voor de woning Begijnhof 17 tijdens de tweede zitdag op maandag 29 november 2021 om 18 uur af te wijken van de bewoningsplicht zoals opgenomen in de oorspronkelijke ontwerpakte:
Notaris van Schoubroeck wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.