De vrijgekomen woningen op het begijnhof worden systematisch in erfpacht gegeven met als doel de woningen op te waarderen en te bewaren voor de volgende generaties waardoor de restauratiekost wordt gefinancierd met privékapitaal. Na verhuis van de voormalige bewoonster naar een rusthuis is de woning Begijnhof 5 vrij en kan deze in erfpacht gegeven worden.
In de bijzondere erfpachtvoorwaarden van de ontwerpakte is opgenomen:
Om meer kandidaten de mogelijkheid te geven om de erfpacht van een begijnhofwoning aan te gaan en toch speculatie te vermijden wordt voorgesteld de (zelf)bewoningsplicht uit te breiden:
De dienst patrimonium stelt voor om de uitbreiding van (zelf)bewoningsplicht voor de erfpachter de eerste 10 jaar van de erfpachtovereenkomst met bloedverwanten in de 1ste graad opgaande rechte lijn en 1ste graad neergaande rechte lijn ook toe te passen voor de reeds bestaande erfpachtovereenkomsten van begijnhofwoningen gelegen Begijnhof 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14B, 15, 16 en 18 en Burchtstraat 30 zodat ouders of kinderen van deze erfpachters ook in aanmerking komen om te voldoen aan de bewoningsplicht. Het is niet aangewezen om alle erfpachtakten te wijzigen gezien de administratieve belasting. Wel kan door het bestuur het standpunt worden ingenomen om de facto dezelfde rechten toe te kennen aan de erfpachters.
De huidige erfpachtnemers van begijnhofwoningen moeten hiervan op de hoogte gebracht worden zodat zij ook van dezelfde rechten kunnen gebruik maken.
Van de achterliggende grond gelegen achter het huis Begijnhof 5 zal de toekomstige erfpachter tijdens de duur van de erfpacht gratis gebruik kunnen maken op voorwaarde dat hij/zij de tuin onderhoudt volgens de richtlijnen van het OCMW op basis van de richtlijnen uit het goedgekeurd beheersplan van 20 december 2017. Het deel van het gebruik beperkt zich tot aan de haagafsluiting achteraan het perceel.
De (venale) verkoopwaarde werd geschat op 140.000 euro volgens het schattingsverslag van 8 februari 2021 opgemaakt door landmeter-expert Peter Liekens. Hierop wordt een coëfficiënt van 2,5 % toegepast waardoor de minimum jaarlijkse vergoeding (canon) voor het verlenen van de erfpacht wordt vastgelegd op 3.500 euro.
Aangezien de toekomstige erfpachter de verplichting op zich neemt om het pand in goede staat te brengen overeenkomstig de maatregelen beschreven in het goedgekeurd beheersplan van 20 december 2017 en volgens de adviezen van het Agentschap Onroerend Erfgoed, en dit toch wel een zware financiële verplichting betekent, kan de jaarlijkse minimale vergoeding zo nodig verminderd worden tot 1,5 % van de schattingswaarde, namelijk 2.100 euro per jaar.
De kadastrale legger van 11 februari 2021, het bodemattest van 16 maart 2021 en het inspectierapport 10774/2019/B van Monumentenwacht worden als bijlage bijgevoegd aan het dossier.
De ontwerpakte werd opgemaakt door notaris van Schoubroeck en als bijlage bijgevoegd aan het dossier.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 28 oktober 2003 legde de beginselverklaring 'gezamenlijke visie bescherming en bestemming Begijnhof' vast als volgt:
“Er wordt geopteerd voor een eigentijdse, gemengde woonfunctie, wat betekent dat de bewoning wordt gekenmerkt door sociale verscheidenheid gecombineerd met publieke functies."
Er is geopteerd voor het systeem van erfpacht zodat de investeringen van renovatie en onderhoud ten laste vallen van de erfpachter en zodat deze hiervoor ook aanspraak kan maken op een premie en een fiscale aftrek.
Het vast bureau stelde op 11 oktober 2015 het bedrag van de administratiekosten voor de erfpachten van de begijnhofwoningen vast op 400 euro. Voor de erfpachtverlening via openbare bieding wordt het hoogste bod aanvaard.
Begijnhof 5 is vrij na de verhuis van de voormalige bewoonster naar een rusthuis. De opbrengst van de erfpacht zal aangewend worden voor de financiering van de algemene werking van het OCMW.
Het vast bureau van 22 februari 2021 besliste principieel om de begijnhofwoning Begijnhof 5 in erfpacht te geven.
Het vast bureau van 18 oktober 2021 keurde principieel de ontwerpakte en de openbare toewijs op 29 november 2021 door notaris van Schoubroeck goed.
Het vast bureau van 25 oktober 2021 keurde principieel de afwijkingsmogelijkheid op de zelfbewoningsplicht en de gewijzigde ontwerpakte van 21 oktober 2021 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om:
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de (zelf)bewoningsplicht voor de erfpachter de eerste 10 jaar van de erfpachtovereenkomst uit te breiden met bloedverwanten in de 1ste graad opgaande rechte lijn en 1ste graad neergaande rechte lijn voor de reeds bestaande erfpachtovereenkomsten van de woningen zodat ouders of kinderen van de erfpachtnemers ook in aanmerking komen om te voldoen aan de bewoningsplicht. De erfpachters van de begijnhofwoningen gelegen Begijnhof 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14b, 15, 16, 18 en Burchtstraat 30 worden hiervan op de hoogte gebracht.