De administratie ondervindt volgende problemen met de huidige werking:
De administratie stelt voor om volgende zaken te wijzigen:
Er is voorafgaand verschillende malen overleg geweest tussen de stedelijke werkplaats, de dienst financiën en de technische dienst. Zij zijn ervan overtuigd dat het voorstel een verbetering is voor de dienstverlening en dat dit de diensten onderling efficiënter zal doen samenwerken.
Het college van burgemeester en schepen keurde op 6 december 2021 de wijzigingen aan het retributiereglement principieel goed.
De stad Herentals heeft een retributiereglement voor uitleenmateriaal, voor onder andere het uitlenen van verkeersborden. Het reglement werd goedgekeurd in zitting van gemeenteraad van 5 november 2019. Dit reglement geldt nog tot 31 december 2025.
Op 16 december 2019 werd de opdracht voor het leveren en implementeren van een software voor inname openbaar domein en evenementenaanvragen gegund aan firma GEO-IT (zie bijlage besluit gunning).
Naar aanleiding van de implementatie van de software was er intern met de stedelijke werkplaats en met de dienst financiën een oefening om de werkwijze van verlenen van toelatingen innames openbaar domein en signalisatievergunningen en het verhuren en leveren van verkeersborden zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Het doel was om deze dienstverlening zo klantvriendelijk mogelijk te laten verlopen en ook voor de diensten onderling om dit makkelijker handelbaar te maken.
Het GIPOD-decreet legt op dat vanaf 1 januari 2022 werken met een aanzienlijke verkeershinder en waarbij er rijbaan, fietspad, voetpad of berm moet opengebroken worden, ten minste 4 weken voor de start in GIPOD (Generiek Informatieplatform Openbaar Domein ) moeten ingegeven worden. GIPOD dat door Vlaanderen is opgezet om werken met impact beter op elkaar te laten afstemmen qua uitvoering en qua hinder.
De nieuwe software en de nieuwe werkwijze zouden vanaf 1 januari 2022 van start moeten gaan. Het huidige belastingsreglement voor inname van het openbaar domein en het huidige retributiereglement voor uitleenmateriaal moeten gewijzigd worden.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor uitleenmateriaal goed als volgt:
Retributies 2020-2025
Retributiereglement voor uitleenmateriaal
1. Algemene bepalingen
De stad heft van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025 een retributie op het ontlenen van materialen aan de burger. De stad wil bouwen aan een bruisende gemeenschap en hierbij ondersteuning bieden door uitleenmateriaal ter beschikking te stellen. Het vervoer, onderhoud en vervanging van het uitleenmateriaal brengt voor de stad kosten met zich mee. Het is noodzakelijk deze kosten te verhalen op de aanvrager.
Het retributiereglement voor uitleenmateriaal, goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 november 2019, wordt opgeheven met ingang van het huidig reglement voor uitleenmateriaal op 1 januari 2022.
2. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de gebruiker van het uitleenmateriaal.
3. Bepaling van het tarief
Dansvloer (70 m²) | Receptietafels per kar (6 stuks per kar) |
Container met dranghekken (40 stuks) | Spreekgestoelte |
Dranghekken los (maximum 100 stuks) | Stoelen per kar (50 stuks per kar) |
Kapstok | Stoelen per stuk |
Kiosk | Tafels per kar (15 stuks per kar) |
Megafoon | Tenten |
Mobiele geluidsinstallatie voor auto | Trapjes met 3 of 4 treden |
Panelen wit (12 stuks) | Verdeelkast + kabel |
Panelen zwart | Verstelbaar podium (66 stuks x 2 m²) |
Het uitleenmateriaal wordt gratis ter beschikking gesteld, tenzij anders vermeld.
De stad rekent een vervoerskost aan van:
Beschrijving | Tarief | Boete bij overschrijden van de ontleentermijn | Waarborg |
Veiligheidskoffer | Gratis | 10 euro/dag (maximum 50 euro) | 50 euro |
Geluidsmeter | Gratis | 10 euro/dag (maximum 50 euro) | 50 euro |
Beschrijving | Tarief | Boete bij overschrijden van de ontleentermijn | Waarborg |
Speelkoffer | Gratis | 10 euro/dag (maximum 50 euro) | 50 euro |
Beschrijving | Tarief | Boete bij overschrijden van de ontleentermijn | Waarborg |
Volkssportmateriaal | Zie onderaan | 10 euro/dag (maximum 50 euro) | 50 euro |
Tabel: tarief
Gaaibollen, kegelen, hamertjesspel, schuiftafel, rieten mand, beugelen, riboulette, stangenbiljart, tafelkegelspel, tonspel, trou madame, sjoelbak, toptafel. | 9 euro per stuk per dag |
Doelschieten, liggende wip | 18 euro per stuk per dag |
Overige volksspelen | 4 euro per stuk per dag |
Beschrijving | Tarief | Boete bij overschrijden van de ontleentermijn | Waarborg |
De theaterkoffer | 25 euro per week | 10 euro/dag (maximum 120 euro) | 125 euro |
De verkeerskoffer | gratis | 10 euro/dag (maximum 70 euro) | 75 euro |
| Beschrijving | Tarief 1ste dag | tarief per extra dag |
| Verkeersbord, knipperlicht, dranghek, baken, rubberen voet + paal telkens inclusief, | 2 euro / stuk / dag | 1 euro / stuk / dag |
| bord 'minder snel' | gratis |
Wanneer aanvragers signalisatie ontlenen wordt deze automatisch geleverd door de stedelijke werkplaats. De prijs voor levering zit mee inbegrepen in de huurprijs.
Als de huur en levering niet moet gebeuren moet de aanvrager dit schriftelijk of per mail melden via technische.dienst@herentals.be uiterlijk 4 werkdagen voor de datum van inname. Wanneer de annulatie korter dan 4 werkdagen wordt gemeld, blijft het berekende tarief van 2 dagen verschuldigd.
Beschrijving | Tarief | Boete bij overschrijden van de ontleentermijn | Waarborg |
De reanimatiekoffer | gratis | 10 euro | 50 euro |
Overtreden van de leveringsvoorschriften: 30 euro per begonnen uur per werknemer
4. Verminderingen
EVA vzw Handelshart Herentals is vrijgesteld van de vervoerskosten.
Elke erkende Herentalse vereniging en elk straatfeest ontvangt eenmalig een vrijstelling van de vervoerkost van 65 euro per jaar.
5. Betaling
De retributie moet cash betaald worden of via overschrijving 30 dagen na factuurdatum.
6. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.