Terug
Gepubliceerd op 17/11/2021

2021_GR_00276 - Reglementen 2021-2025: wijziging retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes: goedkeuring

gemeenteraad
di 09/11/2021 - 20:00 Raadzaal
Opgeheven
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.
Dit besluit werd opgeheven

Dit besluit werd opgeheven in de zitting van 2 mei 2023 met ingang op 1 september 2023: punt 10: Reglementen 2023-2025: wijziging retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes: goedkeuring

Samenstelling

Aanwezig

Rutger Moons, voorzitter; Mien Van Olmen, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Jan Michielsen, schepen ; Patrik De Cat, schepen; Stefan Verraedt, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Bart Michiels, schepen; Anne-Mie Hendrickx, raadslid; Jan Bertels, raadslid; Liese Bergen, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Peter Verpoorten, raadslid; Bieke Baeten, raadslid; Rob Lathouwers, raadslid; Evelyn Breugelmans, raadslid; Andreas Huyskens, raadslid; Susy Matthijs, raadslid; Lore Wagemans, raadslid; Tom Olyslaegers, raadslid; Pieter Laureys, raadslid; François Vermeulen, raadslid; Griet Van Nueten, raadslid; Ludo Van den Broeck, raadslid; Marnix Verheyen, raadslid; Marcel De Cuyper, raadslid; Stefan Geyzen, raadslid; Rikkert Van Bauwel, Raadslid; Dirk Soentjens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Priscilla Van Thielen, raadslid

Secretaris

Dirk Soentjens, algemeen directeur
2021_GR_00276 - Reglementen 2021-2025: wijziging retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes: goedkeuring 2021_GR_00276 - Reglementen 2021-2025: wijziging retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes: goedkeuring

Motivering

Beknopte samenvatting

Als gevolg van de geplande renovatie- en restauratiewerken is de Lakenhal niet langer ter beschikking als huurbare ruimte. Het college van burgemeester en schepenen besliste om de refterruimte Moktamee – Francesco Campus als alternatieve locatie voor socio-culturele activiteiten ter beschikking te stellen. Het huurreglement voor socio-culturele polyvalente ruimtes moet aangepast worden nu de refterruimte Moktamee - Francesco Campus kan gehuurd worden door diverse gebruikers. De refterruimte van Moktamee is een volwaardig alternatief voor de Lakenhal.

De gemeenteraad keurt het retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalante ruimtes goed.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

Op 3 december 2019 keurde de gemeenteraad het huur- en retributiereglement voor zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes goed.

Op 19 juli 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen om de Lakenhal als gevolg van de geplande renovatie- en restauratiewerken vanaf 1 september 2021 niet langer ter beschikking te stellen als huurbare ruimte. Het college van burgemeester en schepenen besliste tevens om de refterruimte Moktamee – Francesco Campus als alternatieve locatie voor socio-culturele activiteiten ter beschikking te stellen. Voor het gebruik van deze ruimte sloot de stad een overeenkomst af met Luscinus gcv.

Het retributiereglement voor socio-culturele polyvalente ruimtes moet aangepast worden nu de refterruimte Moktamee - Francesco Campus kan gehuurd worden door diverse gebruikers.

Argumentatie

Omdat de refterruimte Moktamee – Fransco Campus tijdelijk in beheer van het cultuurcentrum komt, moet hiervoor het retributiereglement voor socio-culturele polyvalente ruimtes aangepast worden.

De refterruimte van Moktamee is een volwaardig alternatief voor de Lakenhal. De infrastructuur is geschikt voor tentoonstellingen en kan gebruikt worden voor diverse socio-culturele activiteiten: lezingen, ontvangsten en recepties, kleine concerten en vergaderingen. De duur van het gebruik van de refterruimte van Moktamee hangt af van de duur van de werkzaamheden in de Lakenhal. Van zodra de restauratiewerken aan de Lakenhal voltooid zijn, worden de ruimtes in de Lakenhal opnieuw opengesteld en vervalt het gebruik van de refterruimte. 

Het cultuurcentrum stelt daarom voor om dezelfde retributie als voor gebruik van de Lakenhal te hanteren:

  • categorie A: gratis
  • categorie B: 50 euro
  • categorie C: 100 euro
  • categorie D: 200 euro.

Raadslid Jan Bertels legt een stemverklaring af die conform het huishoudelijk reglement in het audioverslag wordt opgenomen. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het volgend retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes goed:

Retributies 2021 - 2025

Retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes

1. Algemene bepalingen

De stad heft vanaf 15 november 2021 tot en met 31 december 2025 een retributie op de zaalverhuur van socio-culturele polyvalente ruimtes.

Het retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes, goedgekeurd door de gemeenteraad van 3 december 2019 , wordt opgeheven met ingang van huidig reglement. 

De stad stelt zalen ter beschikking voor polyvalent, socio-cultureel gebruik. Voor deze dienstverlening wordt een retributie gevraagd.

2. Gebruiker

De retributie is verschuldigd door de gebruiker.

Gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:

  • Categorie A: stad en OCMW Herentals, AGB Sport en Recreatie Herentals, EVA vzw Handelshart Herentals, erkende Herentalse adviesorganen voor het uitvoeren van hun basisopdracht advisering.
  • Categorie B: erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, onderwijsinstellingen op het grondgebied Herentals en Herentalse politieke partijen.
  • Categorie C: niet-erkende Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk, niet-Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk en onderwijsinstellingen buiten het grondgebied Herentals.
  • Categorie D: alle overige gebruikers.

3. Bepaling van het tarief

 Definities

  • Kleine producties: producties zoals lezingen, films, congressen, voordrachten, niet versterkte harmonie- of kooroptredens, .... Technisch gezien betreft een kleine productie: front-belichting (10KW), top-belichting (10KW), tegen-belichting (led 8x), projectie en maximaal 6 audio lijnen.
  • Grote producties: producties, voorstellingen die ten opzichte van kleine producties extra technische ondersteuning in tijd en materiaal in omvang vragen.
  • Repetities, opbouw en afbraak: momenten die slechts ter voorbereiding van een activiteit kunnen plaatsvinden in de schouwburg of zaal ’t Hof. Repetities, opbouw- en afbraakmomenten zijn ondergeschikt aan de eigenlijke programmering en zijn beperkt tot vijf dagen.
  • Blokkering: dagen waarop de infrastructuur geblokkeerd is zonder dat er gerepeteerd of gespeeld wordt. Deze kunnen enkel plaatsvinden in de schouwburg en zaal ‘t Hof.
  • Vaste gebruiker: een gebruiker die behoort tot categorie B en die dezelfde ruimte en locatie minstens tien maal per jaar gebruikt op vooraf vastgelegde data.

Tarieven zaalhuur

In de retributie zijn het gebruik van de zaal, de nutsvoorzieningen, de poetskosten, de aanwezige materialen en de billijke vergoeding inbegrepen. Bij podiumactiviteiten in de schouwburg zijn de technische medewerkers en het gebruik van de klank- en lichtinstallatie eveneens inbegrepen.

Huur van schouwburg, foyer, artiestenloge, buitenplein - dagtarief

  • Schouwburg, foyer, artiestenloge en buitenplein
    • Kleine producties: 1.600 euro
    • Grote producties: 2.400 euro
    • Repetitie-, opbouw of afbraakdag: 800 euro 
  • Foyer, artiestenloge en buitenplein: 1.060 euro

Huur van repetitieruimte in de schouwburg – per 4 uur

  • Repetities: 50 euro

Huur van zaal ’t Hof  – dagtarief

  • Grote zaal, tuinzaal en keuken: 1.120 euro
  • Grote zaal en keuken: 800 euro
  • Tuinzaal en keuken: 520 euro
  • Kamertheaterzaal, tuinzaal en keuken: 650 euro
  • Repetities-, opbouw- en afbraakdag in grote zaal:  400 euro

Huur van Lakenhal - dagtarief

  • Gelijkvloers en kitchenette: 200 euro

Huur van refterruimte Moktamee - Francesco Campus  - dagtarief

  • Gelijkvloers: 200 euro

Huur van Kasteel Le Paige - dagtarief

  • Gelijkvloers, kelder en arboretum:  400 euro

Huur van Koetshuis Stadspark

  • Dagtarief gelijkvloers: 140 euro
  • Vaste gebruiker gelijkvloers: eenmalig jaartarief: 315 euro

Huur van Dorpshuis Noorderwijk

  • Dagtarief zolder of computerklas: 140 euro
  • Dagtarief leeszaal: 70 euro
  • Vaste gebruiker zolder of computerklas: eenmalig jaartarief: 315 euro
  • Vaste gebruiker leeszaal: eenmalig jaartarief: 153 euro

Huur van Dorpshuis Morkhoven

  • Dagtarief polyvalente ruimte of grote vergaderruimte: 140 euro
  • Dagtarief kleine vergaderruimte: 44 euro
  • Vaste gebruiker polyvalente ruimte: eenmalig jaartarief: 315 euro
  • Vaste gebruiker grote vergaderruimte: eenmalig jaartarief: 315 euro
  • Vaste gebruiker kleine vergaderruimte: eenmalig jaartarief: 99 euro

Andere tarieven

  • Dagtarief blokkering schouwburg en zaal ’t hof: 80 euro
  • Dagtarief voor de huur van de piano in de schouwburg + stemmer: 150 euro
  • Ticketverkoop per verwerkt ticket via het reservatiesysteem van de stad: 0,5 euro
  • Annuleringskosten
    • Voor de schouwburg en ’t Hof wordt 25 % van het volledige tarief aangerekend bij annulering langer dan vier weken voor aanvang van de activiteit.
    • Voor de schouwburg en ’t Hof wordt het volledige tarief aangerekend bij annulering vanaf vier weken voor aanvang van de activiteit.
    • Voor alle overige locaties en ruimtes wordt het volledige verbruikstarief aangerekend bij annulering vanaf één week voor aanvang van de activiteit, met uitzondering van de vaste gebruikers. Zij kunnen tot 48 uur voor de activiteit gratis annuleren.
  • Boetes of bijkomende prestaties:
    • Overtreding veiligheids- of verbodsbepalingen: 300 euro
    • Overtreding cateringvoorschriften: 120 euro
    • Overtreding niet-naleving reglement: 90 euro, vermeerderd met de daaruit voortvloeiende kosten
    • Incorrect afsluiten van de buitendeur, verlies van badge of sleutel: 120 euro
    • Nalatigheid: 60 euro
    • Extra schoonmaak: 30 euro per begonnen uur, per werknemer
    • Herstelling door eigen technisch personeel: 30 euro per begonnen uur, per werknemer, vermeerderd met de daaruit voortvloeiende kosten
    • Schadevergoeding: 30 euro per begonnen uur, per werknemer voor de opvolging van het dossier en vermeerderd met de werkelijke herstelling- of vervangingskosten
    • Doorrekenen van kosten bij interventie van de brandweer.
  • Als de gebruiker meer dan de vier gratis ter beschikking gestelde vuilniszakken verbruikt, zonder dat er een evenementcontainer werd aangevraagd, betaalt de gebruiker de kostprijs van een 1.100 l restafvalcontainer, vermeerderd met de overtreding niet-naleving van het reglement.

4. Verminderingen

  • Gebruikers van categorie C krijgen 50 % korting, exclusief op de tarieven zaalhuur. 
  • Gebruikers van categorie C krijgen 75 % korting voor de huur van een repetitielokaal in de schouwburg.
  • Gebruikers van categorie B krijgen 75 % korting, exclusief op de tarieven zaalhuur.
  • Vaste gebruikers betalen een forfaitair bedrag, zonder kortingspercentage, bij het huren van een zaal in koetshuis stadspark, dorpshuis Noorderwijk en dorpshuis Morkhoven.
  • Gebruikers van categorie A krijgen 100 % korting op de tarieven zaalhuur en andere tarieven.
  • Projecten, goedgekeurd voor projectsubsidies door het college van burgemeester en schepenen, kunnen eenmalig 100 % korting op de tarieven zaalhuur krijgen.

5. Betaling

De retributie wordt betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling. Indien het niet mogelijk is via overschrijving dan is cash of via bankcontact mogelijk.

6. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 18
Jan Michielsen, Mien Van Olmen, Marcel De Cuyper, Pieter Laureys, Bart Michiels, Els Sterckx, Patrik De Cat, Rutger Moons, Andreas Huyskens, Eva Brandwijk, Pascal Van Nueten, Stefan Geyzen, Marnix Verheyen, Evelyn Breugelmans, Ludo Van den Broeck, Stefan Verraedt, Griet Van Nueten, Rikkert Van Bauwel
Stemmen tegen 9
Tom Olyslaegers, Jan Bertels, Bieke Baeten, Rob Lathouwers, Susy Matthijs, Anne-Mie Hendrickx, Liese Bergen, Lore Wagemans, Peter Verpoorten
Onthoudingen 1
François Vermeulen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0