Dit besluit werd opgeheven in de zitting van 2 mei 2023 met ingang op 1 september 2023: punt 10: Reglementen 2023-2025: wijziging retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes: goedkeuring
Als gevolg van de geplande renovatie- en restauratiewerken is de Lakenhal niet langer ter beschikking als huurbare ruimte. Het college van burgemeester en schepenen besliste om de refterruimte Moktamee – Francesco Campus als alternatieve locatie voor socio-culturele activiteiten ter beschikking te stellen. Het huurreglement voor socio-culturele polyvalente ruimtes moet aangepast worden nu de refterruimte Moktamee - Francesco Campus kan gehuurd worden door diverse gebruikers. De refterruimte van Moktamee is een volwaardig alternatief voor de Lakenhal.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalante ruimtes goed.
Op 3 december 2019 keurde de gemeenteraad het huur- en retributiereglement voor zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes goed.
Op 19 juli 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen om de Lakenhal als gevolg van de geplande renovatie- en restauratiewerken vanaf 1 september 2021 niet langer ter beschikking te stellen als huurbare ruimte. Het college van burgemeester en schepenen besliste tevens om de refterruimte Moktamee – Francesco Campus als alternatieve locatie voor socio-culturele activiteiten ter beschikking te stellen. Voor het gebruik van deze ruimte sloot de stad een overeenkomst af met Luscinus gcv.
Het retributiereglement voor socio-culturele polyvalente ruimtes moet aangepast worden nu de refterruimte Moktamee - Francesco Campus kan gehuurd worden door diverse gebruikers.
Omdat de refterruimte Moktamee – Fransco Campus tijdelijk in beheer van het cultuurcentrum komt, moet hiervoor het retributiereglement voor socio-culturele polyvalente ruimtes aangepast worden.
De refterruimte van Moktamee is een volwaardig alternatief voor de Lakenhal. De infrastructuur is geschikt voor tentoonstellingen en kan gebruikt worden voor diverse socio-culturele activiteiten: lezingen, ontvangsten en recepties, kleine concerten en vergaderingen. De duur van het gebruik van de refterruimte van Moktamee hangt af van de duur van de werkzaamheden in de Lakenhal. Van zodra de restauratiewerken aan de Lakenhal voltooid zijn, worden de ruimtes in de Lakenhal opnieuw opengesteld en vervalt het gebruik van de refterruimte.
Het cultuurcentrum stelt daarom voor om dezelfde retributie als voor gebruik van de Lakenhal te hanteren:
Raadslid Jan Bertels legt een stemverklaring af die conform het huishoudelijk reglement in het audioverslag wordt opgenomen.
De gemeenteraad keurt het volgend retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes goed:
Retributies 2021 - 2025
Retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes
1. Algemene bepalingen
De stad heft vanaf 15 november 2021 tot en met 31 december 2025 een retributie op de zaalverhuur van socio-culturele polyvalente ruimtes.
Het retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes, goedgekeurd door de gemeenteraad van 3 december 2019 , wordt opgeheven met ingang van huidig reglement.
De stad stelt zalen ter beschikking voor polyvalent, socio-cultureel gebruik. Voor deze dienstverlening wordt een retributie gevraagd.
2. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de gebruiker.
Gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:
3. Bepaling van het tarief
Definities
Tarieven zaalhuur
In de retributie zijn het gebruik van de zaal, de nutsvoorzieningen, de poetskosten, de aanwezige materialen en de billijke vergoeding inbegrepen. Bij podiumactiviteiten in de schouwburg zijn de technische medewerkers en het gebruik van de klank- en lichtinstallatie eveneens inbegrepen.
Huur van schouwburg, foyer, artiestenloge, buitenplein - dagtarief
Huur van repetitieruimte in de schouwburg – per 4 uur
Huur van zaal ’t Hof – dagtarief
Huur van Lakenhal - dagtarief
Huur van refterruimte Moktamee - Francesco Campus - dagtarief
Huur van Kasteel Le Paige - dagtarief
Huur van Koetshuis Stadspark
Huur van Dorpshuis Noorderwijk
Huur van Dorpshuis Morkhoven
Andere tarieven
4. Verminderingen
5. Betaling
De retributie wordt betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling. Indien het niet mogelijk is via overschrijving dan is cash of via bankcontact mogelijk.
6. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.