In de gemeenteraad van 4 juni 2019 werd de heer Stefan Verraedt aangeduid als vertegenwoordiger van de stad en in de gemeenteraad van 2 februari 2021 werd de heer Pieter Laureys aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad voor deelname aan de (buitengewone) algemene vergadering van IOK Afvalbeheer voor de volledige duur van de lokale bestuursperiode 2019 - 2024.
Het mandaat van deze gemeentelijke vertegenwoordiger moet elke vergadering vastgesteld worden.
Het college van burgemeester en schepenen nam kennis van het ontwerp van statutenwijziging op 11 oktober 2021.
Het stadsbestuur van Herentals neemt deel aan de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen - Afvalbeheer (IOK Afvalbeheer).
Het stadsbestuur wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 17 december 2021 om 11.45 uur in ‘De Casteleer’, Pastorijstraat 38 in 2460 Kasterlee. De uitnodigingsmail van 20 oktober 2021 bevat volgende agenda met toelichtende nota:
Op 17 september 2021 heeft IOK Afvalbeheer al een dossier met enkele documentatiestukken met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 overgemaakt aan de stad Herentals. Het betreft het voorstel tot statutenwijziging. Zulke statutenwijziging moet immers minstens 90 dagen vooraf ter kennisgeving worden bezorgd. Wijzigingen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en bepalingen uit het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 maken de voorgestelde statutenwijzigingen noodzakelijk.
Op 15 oktober 2021 heeft de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer de definitieve agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2021 vastgesteld. De gemeenteraad moet de agenda goedkeuren en het mandaat voor haar vertegenwoordiger vaststellen.
De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 december 2021 goed als volgt:
De gemeenteraad keurt artikelsgewijs de voorgestelde statutenwijziging goed met daarin vervat:
De gemeenteraad keurt de toetreding van de Benelux Groepering voor Territoriale Samenwerking Baarle en de voorgestelde wijziging van het aandelenregister goed.
De gemeenteraad keurt het activiteitenplan 2022 goed.
De gemeenteraad keurt de begroting 2022 en de hierin vervatte werkingskosten en tarieven van de opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer goed.
De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze buitengewone algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen bezorgt een afschrift van deze beslissing aan IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1, 2440 Geel.